Restaurar documento Word a su versión original en pocos pasos

Mariam Letizia Reyes Rey junio 9, 2023 5 min de lectura

Si eres un usuario habitual de Microsoft Word, es posible que en alguna ocasión hayas experimentado la frustración de abrir un documento y encontrarte con que está dañado o corrupto. Esto puede deberse a varios factores, desde errores en el hardware o software de tu ordenador hasta problemas en la red o en el propio archivo. Afortunadamente, existen varias opciones para restaurar tu documento de Word a su versión original y recuperar todo tu trabajo. En este artículo te explicamos cómo hacerlo en pocos pasos.

¿Por qué mi documento de Word puede haberse dañado?

Hay varios factores que pueden causar daños en un documento de Word, entre ellos:

1. ¿Cómo puedo saber si mi documento de Word está dañado?

Existen varias señales que pueden indicar que un documento de Word está dañado o corrupto. Algunas de las más comunes son:

• No se puede abrir el documento.
• El documento se abre, pero aparecen caracteres extraños o incomprensibles.
• El documento se abre, pero algunas secciones o páginas están en blanco o contienen texto ilegible.
• El documento se cierra inesperadamente o muestra un mensaje de error al intentar guardarlo.

2. ¿Cómo puedo evitar que mi documento de Word se dañe en el futuro?

Para minimizar el riesgo de que tus documentos de Word se dañen o corrompan, es recomendable que sigas estas buenas prácticas:

• Guarda tu documento con frecuencia mientras trabajas en él.
• No cierres Word de manera abrupta o sin guardar tus cambios.
• No edites documentos de Word en dispositivos de almacenamiento externos, como unidades USB o discos duros portátiles.
• No renombres o elimines archivos mientras Word está abierta.

¿Cómo puedo restaurar mi documento de Word?

Si tu documento de Word está dañado o corrupto, hay varias opciones que puedes probar para restaurarlo. A continuación, te explicamos las más comunes.

1. Utilizando la función «Recuperar texto» de Word

Esta función de Word puede ayudarte a recuperar el contenido de un documento dañado o corrupto en un archivo nuevo. Para utilizarla, sigue estos pasos:

1. Abre Word y crea un nuevo documento en blanco.
2. Selecciona «Archivo» en la barra de herramientas y, a continuación, «Abrir».
3. Busca el documento dañado y selecciónalo.
4. Haz clic en la flecha desplegable junto a «Abrir» y selecciona «Recuperar texto».
5. Selecciona el texto recuperado y pégalo en el nuevo documento en blanco.
6. Guarda el documento con un nombre diferente al original.

2. Utilizando el comando «Abrir y reparar» de Word

Otra opción para restaurar tu documento de Word es utilizar el comando «Abrir y reparar», que intentará recuperar el archivo dañado automáticamente. Sigue estos pasos:

1. Abre Word y selecciona «Archivo».
2. Selecciona «Abrir».
3. Busca el documento dañado y selecciona «Abrir y reparar».
4. Si el comando es capaz de reparar el archivo, se abrirá automáticamente. Si no, se te informará de que el archivo está dañado y no se puede abrir.
5. Si el archivo se ha reparado, asegúrate de guardarlo con un nombre diferente al original.

3. Utilizando programas de recuperación de archivos de terceros

Si los métodos anteriores no funcionan, existen programas de recuperación de archivos de terceros que pueden ayudarte a restaurar tu documento de Word. Algunos de los más populares son Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard y Stellar Phoenix Word Repair. Estos programas suelen ser de pago, pero algunos ofrecen versiones de prueba gratuitas.

Conclusión

Restaurar un documento de Word dañado o corrupto no es una tarea sencilla, pero existen varias opciones que puedes probar. Desde utilizar la función «Recuperar texto» de Word hasta programas de recuperación de archivos de terceros, hay soluciones para cada situación. Lo importante es no perder la calma y seguir intentando hasta encontrar la solución adecuada.

Preguntas frecuentes

1. ¿La recuperación de mi documento de Word afectará su formato?

En general, los métodos de recuperación de documentos de Word intentan mantener el formato original del archivo. Sin embargo, es posible que algunas características, como el espaciado, la alineación o los estilos de fuente, se pierdan o se alteren durante el proceso de recuperación.

2. ¿Hay alguna manera de evitar que mi documento de Word se dañe en primer lugar?

Sí. Como explicamos anteriormente, hay varias buenas prácticas que puedes seguir para minimizar el riesgo de que tus documentos de Word se dañen o corrompan. Recuerda guardar con frecuencia, no cerrar Word abruptamente, no editar documentos en dispositivos externos y no renombrar o eliminar archivos mientras Word está abierta.

3. ¿Puedo recuperar un documento de Word que he eliminado por accidente?

Sí, es posible, siempre y cuando no hayas sobrescrito los datos del archivo. Puedes intentar utilizar un programa de recuperación de archivos de terceros o buscar el archivo en la papelera de reciclaje o en una copia de seguridad.

4. ¿Qué debo hacer si ninguno de los métodos de recuperación funciona?

En ese caso, es posible que el archivo esté dañado de manera irreversible y que no se pueda recuperar. Si tienes una copia de seguridad, puedes intentar utilizarla para recuperar el trabajo perdido. Si no, puede que tengas que volver a crear el documento desde cero.