Convertir un evento privado en público: Guía paso a paso para compartir tus eventos con el mundo

Mariam Letizia Reyes Rey mayo 30, 2023 5 min de lectura

Si estás organizando un evento, es probable que quieras que la mayor cantidad de personas posible se enteren y asistan. Sin embargo, si lo has creado como un evento privado, es probable que no esté llegando a todo el público que podría estar interesado. En esta guía paso a paso, te mostraremos cómo convertir tu evento privado en público y hacerlo más atractivo para el público en línea.

Paso 1: Revisar la privacidad de tu evento

Antes de comenzar a promocionar tu evento en línea, es importante asegurarse de que tu evento sea público. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

¿Cómo sé si mi evento es privado o público?

Para saber si tu evento es privado o público, sigue estos pasos:

• Inicia sesión en Facebook y busca tu evento.
• Ve a la página de tu evento y busca la sección «Información».
• En la sección «Información», busca «Configuración del evento».
• En «Configuración del evento», busca la opción «Privacidad del evento».
• Si la opción «Privacidad del evento» está configurada como «Público», tu evento ya es público. Si está configurado como «Privado», necesitas cambiarlo.

¿Cómo cambio la privacidad de mi evento?

Para cambiar la privacidad de tu evento, sigue estos pasos:

• Inicia sesión en Facebook y busca tu evento.
• Ve a la página de tu evento y busca la sección «Información».
• En la sección «Información», busca «Configuración del evento».
• En «Configuración del evento», busca la opción «Privacidad del evento».
• Cambia la opción de «Privado» a «Público».
• Guarda los cambios.

Paso 2: Personalizar la información de tu evento para compartirlo públicamente

Una vez que tu evento es público, es importante personalizar la información de tu evento para que sea más atractivo para el público en línea. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

¿Qué información debo actualizar para hacer mi evento público?

Para hacer tu evento más atractivo para el público en línea, asegúrate de actualizar la siguiente información:

• Fecha, hora y lugar del evento.
• Descripción del evento.
• Imagen de portada del evento.
• Hashtags relevantes para el evento.

¿Cómo puedo hacer que mi evento sea más atractivo para el público?

Para hacer que tu evento sea más atractivo para el público en línea, considera lo siguiente:

• Crea una descripción clara y concisa del evento.
• Incluye imágenes de alta calidad y relevantes para el evento.
• Usa hashtags relevantes para el evento.
• Considera ofrecer descuentos o promociones para los asistentes que se registren temprano.

Paso 3: Promocionar tu evento en línea

Una vez que tu evento está personalizado y listo para ser compartido, es hora de promocionarlo en línea. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

¿Cuáles son las mejores plataformas para promocionar mi evento en línea?

Algunas de las mejores plataformas para promocionar tu evento en línea incluyen:

• Facebook
• Instagram
• Twitter
• LinkedIn

¿Cómo puedo llegar a más personas para mi evento?

Para llegar a más personas para tu evento, considera lo siguiente:

• Usa hashtags relevantes para el evento.
• Etiqueta a personas o empresas relevantes para el evento.
• Considera pagar por publicidad en línea para llegar a una audiencia más amplia.
• Pide ayuda a amigos y familiares para compartir tu evento en sus redes sociales.

Paso 4: Gestionar las inscripciones y la asistencia

Una vez que hayas promocionado tu evento en línea, es importante asegurarse de que las inscripciones y la asistencia estén bajo control. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

¿Cómo puedo gestionar las inscripciones de mi evento?

Para gestionar las inscripciones de tu evento, considera lo siguiente:

• Crea un formulario de registro en línea para que los asistentes puedan registrarse fácilmente.
• Envía recordatorios por correo electrónico a los asistentes registrados.
• Considera ofrecer descuentos o promociones para los asistentes que se registren temprano.

¿Cómo puedo asegurarme de que todos los asistentes tengan una experiencia satisfactoria?

Para asegurarte de que todos los asistentes tengan una experiencia satisfactoria, considera lo siguiente:

• Proporciona información clara y detallada sobre el evento.
• Envía recordatorios por correo electrónico a los asistentes registrados.
• Considera contratar personal adicional para ayudar con la logística del evento.

Conclusión

Convertir un evento privado en público puede parecer un gran desafío, pero con estos pasos fáciles de seguir, puedes asegurarte de que tu evento llegue a la mayor cantidad de personas posible. No te quedes atrás, convierte tu evento privado en público hoy mismo y haz que sea un éxito.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo antes de mi evento debo hacerlo público?

Lo recomendable es hacerlo público al menos 4 semanas antes del evento para dar tiempo suficiente a los asistentes para planificar.

¿Puedo cambiar la privacidad de mi evento después de hacerlo público?

Sí, puedes cambiar la privacidad de tu evento en cualquier momento.

¿Cómo puedo saber si mi evento está llegando a mi público objetivo?

Puedes medir el éxito de tu evento a través de la cantidad de personas que se registran y asisten al evento.

¿Cómo puedo medir el éxito de mi evento después de que haya terminado?

Puedes medir el éxito de tu evento a través de encuestas de satisfacción, comentarios de los asistentes y la cantidad de publicaciones en redes sociales relacionadas con el evento.