Cómo reducir el tamaño de una presentación de PowerPoint en Mac: guía paso a paso

Mariam Letizia Reyes Rey mayo 21, 2023 5 min de lectura

Si alguna vez has tenido que enviar una presentación de PowerPoint por correo electrónico o subirla a una plataforma en línea, es posible que te hayas encontrado con el problema de que el tamaño del archivo es demasiado grande. Esto puede ser un inconveniente tanto para ti como para el destinatario, ya que puede hacer que el envío sea lento o incluso imposible. Afortunadamente, hay varias formas de reducir el tamaño de una presentación de PowerPoint en Mac. En esta guía paso a paso, te explicaremos cómo hacerlo.

Paso 1: Eliminar elementos innecesarios

El primer paso para reducir el tamaño de una presentación de PowerPoint es eliminar todos los elementos innecesarios. Esto puede incluir imágenes, gráficos y otros elementos que no son relevantes para la presentación. Para hacer esto, sigue estos pasos:

¿Cómo detectar elementos innecesarios en mi presentación?

Para detectar elementos innecesarios en tu presentación, revisa cuidadosamente cada diapositiva y pregúntate si es necesario que ese elemento esté ahí. Si no es así, elimínalo.

¿Cómo eliminar imágenes y gráficos que no son relevantes?

Para eliminar imágenes y gráficos que no son relevantes, selecciona el elemento y presiona la tecla «Supr» en tu teclado. También puedes hacer clic derecho en el elemento y seleccionar «Eliminar».

Paso 2: Comprimir imágenes y videos

Otra forma de reducir el tamaño de una presentación de PowerPoint es comprimir las imágenes y los videos. Esto significa reducir su tamaño y calidad para que ocupen menos espacio. Para hacer esto, sigue estos pasos:

¿Cómo comprimir imágenes en PowerPoint?

1. Selecciona la imagen que deseas comprimir.
2. Haz clic en la pestaña «Formato» en la cinta de opciones.
3. Haz clic en «Comprimir imágenes».
4. Selecciona la calidad deseada y haz clic en «Aceptar».

¿Cómo comprimir videos en PowerPoint?

1. Selecciona el video que deseas comprimir.
2. Haz clic en la pestaña «Formato» en la cinta de opciones.
3. Haz clic en «Comprimir medios».
4. Selecciona la calidad deseada y haz clic en «Aceptar».

Paso 3: Optimizar el tamaño de los archivos multimedia

Además de comprimir imágenes y videos, también puedes ajustar la calidad y el formato de los archivos multimedia para reducir su tamaño. Para hacer esto, sigue estos pasos:

¿Cómo ajustar la calidad de las imágenes y videos?

1. Selecciona la imagen o el video que deseas ajustar.
2. Haz clic en la pestaña «Formato» en la cinta de opciones.
3. Haz clic en «Corrección de imagen» o «Corrección de video».
4. Ajusta la calidad según tus necesidades.

¿Cómo cambiar el formato de los archivos multimedia?

1. Selecciona la imagen o el video que deseas ajustar.
2. Haz clic en la pestaña «Formato» en la cinta de opciones.
3. Haz clic en «Cambiar formato».
4. Selecciona el formato deseado y haz clic en «Aceptar».

Paso 4: Reducir la resolución de las diapositivas

Otra forma de reducir el tamaño de una presentación de PowerPoint es disminuyendo la resolución de las diapositivas. Esto puede hacer que la presentación se vea menos nítida, pero también puede ayudar a reducir el tamaño del archivo. Para hacer esto, sigue estos pasos:

¿Cómo disminuir la resolución de las diapositivas?

1. Haz clic en «Archivo» en la barra de menú.
2. Selecciona «Configuración de página».
3. En el menú desplegable «Tamaño», selecciona una resolución más baja.
4. Haz clic en «Aceptar».

Paso 5: Guardar la presentación de PowerPoint con un tamaño reducido

Una vez que hayas realizado todos los ajustes necesarios, asegúrate de guardar la presentación con un tamaño reducido para que se apliquen los cambios. Para hacer esto, sigue estos pasos:

¿Cómo guardar la presentación con un tamaño reducido?

1. Haz clic en «Archivo» en la barra de menú.
2. Selecciona «Guardar como».
3. En el menú desplegable «Formato», selecciona «Presentación de PowerPoint reducida».
4. Haz clic en «Guardar».

Conclusión

Reducir el tamaño de una presentación de PowerPoint en Mac puede ayudarte a ahorrar tiempo y hacer que el envío de archivos sea más fácil. Sigue los pasos de esta guía para eliminar elementos innecesarios, comprimir imágenes y videos, optimizar el tamaño de los archivos multimedia, reducir la resolución de las diapositivas y guardar la presentación con un tamaño reducido.

Preguntas frecuentes

¿Cómo saber si mi presentación es demasiado grande?

Una presentación de PowerPoint es considerada demasiado grande si ocupa más de 50 MB.

¿Cómo puedo reducir el tamaño de mi presentación sin perder calidad?

Puedes reducir el tamaño de tu presentación sin perder calidad comprimiendo imágenes y videos, ajustando la calidad y el formato de los archivos multimedia y reduciendo la resolución de las diapositivas.

¿Cuál es el tamaño máximo recomendado para una presentación de PowerPoint?

El tamaño máximo recomendado para una presentación de PowerPoint es de 50 MB.

¿Cómo puedo compartir mi presentación de PowerPoint reducida con otros usuarios?

Puedes compartir tu presentación de PowerPoint reducida por correo electrónico, subiéndola a una plataforma en línea o compartiendo un enlace de descarga.