Cómo escribir la fecha correctamente en un documento formal: guía práctica

Mariam Letizia Reyes Rey mayo 12, 2023 5 min de lectura

Escribir la fecha de forma correcta en un documento formal puede parecer un detalle sin importancia, pero en realidad se trata de una práctica esencial para transmitir profesionalismo y precisión en cualquier tipo de comunicación escrita. En este artículo, te mostraremos cómo escribir la fecha correctamente en diferentes países y culturas, los errores más comunes a evitar y algunos consejos prácticos para que puedas aplicarlo en tu día a día.

¿Por qué es importante escribir correctamente la fecha en un documento formal?

La fecha es una información crucial en cualquier tipo de documento formal, desde un contrato hasta una carta de presentación. Una fecha bien escrita no solo brinda una imagen profesional y ordenada, sino que también evita confusiones y malentendidos en el futuro. Además, en algunos casos, una fecha incorrecta puede incluso invalidar un documento legal o causar problemas en la gestión de trámites administrativos.

Formato de la fecha en diferentes países y culturas

El formato de la fecha puede variar significativamente según el país y la cultura en la que nos encontremos. A continuación, te mostramos algunos ejemplos de cómo se escribe la fecha en diferentes lugares del mundo.

Formato de la fecha en Estados Unidos

En Estados Unidos, la fecha se escribe en el formato mes-día-año, es decir, primero se escribe el mes (en números), luego el día y, por último, el año (también en números). Por ejemplo: 04-25-2022.

Formato de la fecha en España

En España, la fecha se escribe en el formato día-mes-año, es decir, primero se escribe el día (en números), luego el mes y, por último, el año (también en números). Además, se suele incluir el artículo «de» antes del mes. Por ejemplo: 25 de abril de 2022.

Formato de la fecha en México

En México, la fecha se escribe en el formato día-mes-año, al igual que en España. Sin embargo, no se utiliza el artículo «de» antes del mes. Por ejemplo: 25 abril 2022.

Formato de la fecha en otros países de habla hispana

En otros países de habla hispana, como Argentina o Chile, también se utiliza el formato día-mes-año, al igual que en España y México. Sin embargo, pueden existir algunas variaciones en cuanto a la escritura de los nombres de los meses.

Errores comunes al escribir la fecha en un documento formal

A continuación, te mostramos algunos de los errores más comunes al escribir la fecha en un documento formal:

• Invertir el orden de los elementos (por ejemplo, escribir el año antes del mes).
• No utilizar los separadores adecuados (por ejemplo, escribir la fecha sin guiones o puntos).
• No utilizar el formato adecuado según el país o cultura en el que se encuentra el destinatario.
• Abreviar el nombre del mes de forma incorrecta o confusa (por ejemplo, abreviar «septiembre» como «sept.»).

Consejos para escribir correctamente la fecha en un documento formal

Para asegurarte de escribir la fecha de forma correcta en cualquier tipo de documento formal, te recomendamos seguir estos consejos:

• Utiliza el formato adecuado según el país o cultura en el que se encuentra el destinatario.
• Escribe el mes completo y sin abreviaturas confusas.
• Utiliza los separadores adecuados (por ejemplo, guiones o puntos) para separar los elementos de la fecha.
• Evita escribir fechas en formatos no convencionales (por ejemplo, utilizando palabras en lugar de números).
• Revisa y verifica la fecha antes de enviar cualquier documento formal.

Ejemplos prácticos

Para que puedas ver la diferencia entre los diferentes formatos de fecha, te mostramos algunos ejemplos prácticos:

• Fecha en formato estadounidense: 04-25-2022
• Fecha en formato español: 25 de abril de 2022
• Fecha en formato mexicano: 25 abril 2022

Conclusión

Escribir la fecha de forma correcta en un documento formal es esencial para transmitir profesionalismo y precisión en cualquier tipo de comunicación escrita. Con los consejos y ejemplos que te hemos mostrado en este artículo, podrás asegurarte de escribir la fecha de forma adecuada según el país o cultura en el que te encuentres.

Preguntas frecuentes

¿Puedo abreviar el nombre del mes al escribir la fecha en un documento formal?

Sí, puedes abreviar el nombre del mes al escribir la fecha en un documento formal, pero es importante que utilices abreviaturas reconocidas y no confusas. Por ejemplo, para el mes de septiembre, la abreviatura adecuada es «sep.» o «sept.», no «set.».

¿Es necesario incluir el día de la semana al escribir la fecha en un documento formal?

No, no es necesario incluir el día de la semana al escribir la fecha en un documento formal, a menos que sea una información relevante para el contenido del documento.

¿Cómo se escribe la fecha en documentos oficiales?

En documentos oficiales, es importante seguir el formato de fecha establecido por la institución o entidad correspondiente. Si no se especifica un formato de fecha, se recomienda utilizar el formato más común en el país o cultura en el que se encuentra el destinatario.

¿Hay alguna excepción en cuanto al orden de los elementos en la fecha?

Sí, en algunos países como China, Japón o Corea, el orden de los elementos de la fecha es diferente al formato occidental. En estos casos, se suele escribir primero el año, seguido del mes y del día.