Cómo convertir un cuadro de Excel en imagen para insertar en Word

Mariam Letizia Reyes Rey febrero 4, 2023 5 min de lectura

Cuando creamos un cuadro de datos en Excel y queremos insertarlo en un documento de Word, a veces puede resultar complicado lograr que el formato del cuadro se mantenga. Una forma sencilla de solucionar este problema es convirtiendo el cuadro de Excel en una imagen y luego insertándola en el documento de Word. En este artículo te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

Paso 1: Seleccionar el rango de datos en Excel

Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de datos que deseamos convertir en imagen. Esto lo podemos hacer de dos formas:

1.1. Selección de todo el rango de datos

Para seleccionar todo el rango de datos, podemos hacer clic en la esquina superior izquierda del cuadro, donde se cruzan la fila y la columna que indican los encabezados de las tablas.

Ejemplo:

• Para seleccionar todo el rango de datos de la tabla que va desde la celda A1 hasta la celda D5, debemos hacer clic en la esquina superior izquierda, donde se cruzan la columna A con la fila 1.

1.2. Selección de un rango específico de datos

Si sólo queremos seleccionar un rango específico de datos, podemos hacer clic y arrastrar el cursor del mouse sobre las celdas que deseamos incluir en el rango.

Ejemplo:

• Para seleccionar el rango de datos que va desde la celda B2 hasta la celda C4, debemos hacer clic y arrastrar el cursor del mouse sobre dichas celdas.

Paso 2: Copiar el rango de datos

Una vez que hayamos seleccionado el rango de datos que deseamos convertir en imagen, debemos copiarlo. Para hacerlo, podemos utilizar el atajo de teclado «Ctrl + C» o hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el rango seleccionado y seleccionar la opción «Copiar».

Paso 3: Pegar el rango de datos como imagen en Paint

El siguiente paso es pegar el rango de datos que acabamos de copiar como una imagen en Paint. Para hacerlo, debemos seguir los siguientes pasos:

3.1. Pegar el rango de datos en Paint

Abrimos Paint y hacemos clic en la opción «Pegar» en la barra de herramientas o utilizamos el atajo de teclado «Ctrl + V». Se pegará una imagen del rango de datos en la ventana de Paint.

3.2. Ajustar el tamaño de la imagen en Paint

Es probable que la imagen que se pegue en Paint sea más grande de lo que necesitamos. En ese caso, podemos ajustar el tamaño de la imagen utilizando la opción «Cambiar tamaño» en la barra de herramientas. Es importante asegurarnos de que la imagen tenga un tamaño adecuado para que se vea bien en el documento de Word.

Paso 4: Guardar la imagen en formato JPEG o PNG

Una vez que hayamos ajustado el tamaño de la imagen, podemos guardarla en formato JPEG o PNG. Estos son los formatos más comunes para imágenes que se insertarán en documentos de Word. Para guardar la imagen en uno de estos formatos, hacemos clic en la opción «Guardar como» en el menú «Archivo» y seleccionamos el formato deseado.

Paso 5: Insertar la imagen en Word

El último paso es insertar la imagen que acabamos de crear en el documento de Word. Para hacerlo, hacemos clic en la opción «Insertar» en la barra de herramientas y seleccionamos la opción «Imagen» o utilizamos el atajo de teclado «Ctrl + V». Seleccionamos la imagen que guardamos en el paso anterior y hacemos clic en «Insertar».

Conclusión

Convertir un cuadro de Excel en imagen y luego insertarlo en un documento de Word es una forma sencilla de asegurarnos de que el formato del cuadro se mantenga. Siguiendo los pasos que hemos descrito en este artículo, podrás hacerlo de forma rápida y fácil.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo ajustar el tamaño de la imagen en Word?

Para ajustar el tamaño de una imagen en Word, hacemos clic en la imagen para seleccionarla y luego arrastramos uno de los bordes o esquinas de la imagen para hacerla más grande o más pequeña.

¿Qué formato de imagen es mejor para insertar en Word, JPEG o PNG?

Ambos formatos son adecuados para insertar en documentos de Word. Sin embargo, si la imagen tiene texto o elementos gráficos con bordes definidos, es recomendable utilizar el formato PNG, ya que este formato no pierde calidad al comprimir la imagen.

¿Puedo convertir un cuadro de Excel en imagen sin utilizar Paint?

Sí, es posible convertir un cuadro de Excel en imagen utilizando otros programas, como Microsoft Word o Microsoft PowerPoint. Sin embargo, los pasos pueden variar según el programa que utilicemos.

¿Cómo puedo cambiar el color de fondo del cuadro de Excel antes de convertirlo en imagen?

Para cambiar el color de fondo del cuadro de Excel, hacemos clic en la opción «Diseño de página» en la barra de herramientas y seleccionamos la opción «Color de página». Seleccionamos el color deseado y hacemos clic en «Aceptar». Luego, podemos seguir los pasos descritos en este artículo para convertir el cuadro en imagen.