Cómo contar la frecuencia de una palabra en Excel: paso a paso

Mariam Letizia Reyes Rey marzo 8, 2023 5 min de lectura

Si necesitas analizar grandes cantidades de datos, contar la frecuencia de una palabra es una tarea que puede llevarte mucho tiempo si lo haces manualmente. Por suerte, Excel ofrece herramientas que te permiten automatizar este proceso. En este artículo, te mostraremos cómo contar la frecuencia de una palabra en Excel de manera fácil y rápida.

Paso 1: Preparar los datos

Antes de comenzar a contar la frecuencia de una palabra en Excel, es importante preparar los datos. A continuación, te mostramos algunas acciones que puedes realizar para tener los datos listos:

¿Cómo ordenar los datos en Excel?

Para que sea más sencillo contar la frecuencia de una palabra en Excel, es recomendable que los datos estén ordenados. Para ordenar los datos en Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona la columna que deseas ordenar.
2. Haz clic en la pestaña «Datos».
3. En el grupo «Ordenar y filtrar», haz clic en «Ordenar de la A a la Z» o «Ordenar de la Z a la A», según lo que necesites.

¿Cómo eliminar los datos duplicados?

Si tienes datos duplicados, es importante eliminarlos para que la frecuencia no se vea afectada. Para eliminar los datos duplicados en Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona la columna que deseas limpiar.
2. Haz clic en la pestaña «Datos».
3. En el grupo «Herramientas de datos», haz clic en «Quitar duplicados».
4. Selecciona las columnas que deseas limpiar (en este caso, la columna que contiene las palabras).
5. Haz clic en «Aceptar».

Paso 2: Crear una tabla de frecuencia

Una vez que los datos están ordenados y sin duplicados, es momento de crear una tabla de frecuencia. Para ello, sigue estos pasos:

¿Cómo insertar una tabla dinámica en Excel?

Para crear una tabla de frecuencia en Excel, lo más recomendable es utilizar una tabla dinámica. Sigue estos pasos para crear una tabla dinámica:

1. Selecciona los datos que deseas analizar.
2. Haz clic en la pestaña «Insertar».
3. En el grupo «Tablas», haz clic en «Tabla dinámica».
4. En el cuadro de diálogo «Crear tabla dinámica», asegúrate de que los datos seleccionados sean los correctos y haz clic en «Aceptar».
5. Arrastra el campo que contiene las palabras hacia la sección «Valores».
6. Haz clic en el campo agregado en la sección «Valores» y selecciona «Contar».

¿Cómo configurar la tabla de frecuencia?

Una vez que has creado la tabla de frecuencia, es importante configurarla para que la información sea más clara. Sigue estos pasos para configurar la tabla de frecuencia:

1. Haz clic en la tabla dinámica.
2. Haz clic en la pestaña «Diseño».
3. En el grupo «Diseño de tabla dinámica», selecciona «Subtotales».
4. Selecciona «No mostrar subtotales» y «No mostrar totales».
5. En el grupo «Estilos de tabla», selecciona el estilo que más te guste.

Paso 3: Analizar los resultados

Una vez que has creado la tabla de frecuencia, es momento de analizar los resultados. Para ello, sigue estos pasos:

¿Cómo interpretar la tabla de frecuencia?

La tabla de frecuencia muestra el número de veces que aparece cada palabra en los datos analizados. Para interpretar la tabla de frecuencia, busca la palabra que deseas analizar y verifica el número que aparece en la tabla.

Conclusión

Contar la frecuencia de una palabra en Excel puede ser muy útil para analizar grandes cantidades de datos. Con los pasos que te hemos mostrado en este artículo, podrás hacerlo de manera fácil y rápida. ¡Prueba esta herramienta y ahorra tiempo en tus análisis de datos!

Preguntas frecuentes

¿Puedo contar la frecuencia de una palabra en una columna de texto?

Sí, puedes contar la frecuencia de una palabra en una columna de texto utilizando la función CONTAR.SI. Esta función cuenta el número de veces que una palabra aparece en una columna de texto. Para utilizar esta función, es importante que la columna de texto esté separada por comas o espacios.

¿Cómo puedo contar la frecuencia de varias palabras a la vez?

Para contar la frecuencia de varias palabras a la vez, puedes utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Esta función cuenta el número de veces que varias palabras aparecen en una columna de texto. Para utilizar esta función, es importante que las palabras estén separadas por comas.

¿Cómo puedo contar la frecuencia de una palabra en un rango de celdas?

Para contar la frecuencia de una palabra en un rango de celdas, puedes utilizar la función CONTAR.SI. Esta función cuenta el número de veces que una palabra aparece en un rango de celdas. Para utilizar esta función, es importante que el rango de celdas esté separado por comas.

¿Puedo contar la frecuencia de una palabra en Excel en un archivo CSV?

Sí, puedes contar la frecuencia de una palabra en Excel en un archivo CSV. Para hacerlo, abre el archivo CSV en Excel y sigue los pasos que te hemos mostrado en este artículo.