¿Cómo calcular el costo variable en tu negocio? Guía paso a paso

Mariam Letizia Reyes Rey mayo 20, 2023 5 min de lectura

Si eres dueño de un negocio, es esencial que conozcas el costo variable de tus productos o servicios. ¿Por qué? Porque te permitirá saber cuánto cuesta producir o brindar cada unidad y, por lo tanto, te ayudará a fijar un precio de venta adecuado para obtener una rentabilidad justa. En este artículo, te explicaremos qué es el costo variable, por qué es importante calcularlo y cómo hacerlo paso a paso.

¿Qué es el costo variable?

Definición y ejemplos

El costo variable es aquel que varía en función de la cantidad producida o vendida. Es decir, a medida que se producen o venden más unidades, el costo variable aumenta. Al contrario, si se producen o venden menos unidades, el costo variable disminuye. Algunos ejemplos de costos variables son:

• El costo de la materia prima o los insumos necesarios para fabricar un producto.
• El costo de la mano de obra directa necesaria para producir un producto.
• El costo de los envíos o la entrega de un producto.
• El costo de los ingredientes para preparar un plato en un restaurante.

¿Por qué es importante calcular el costo variable en tu negocio?

Calcular el costo variable te permitirá conocer cuánto cuesta producir o brindar cada unidad de tu producto o servicio. Con esta información, podrás fijar un precio de venta adecuado que cubra todos tus costos y te permita obtener una rentabilidad justa. Además, te ayudará a identificar cuáles son los productos o servicios más rentables de tu negocio y a tomar decisiones estratégicas en función de esta información.

Paso a paso para calcular el costo variable

Paso 1: Identifica los costos variables de tu negocio

Lo primero que debes hacer es identificar cuáles son los costos variables de tu negocio. Para esto, revisa los costos que aumentan o disminuyen en función de la cantidad producida o vendida. Asegúrate de incluir todos los costos variables relevantes, como los mencionados en el ejemplo anterior.

Paso 2: Calcula el costo variable unitario

Una vez que hayas identificado los costos variables, divide el total de estos costos por la cantidad de unidades producidas o vendidas. De esta forma, obtendrás el costo variable unitario de cada producto o servicio.

Paso 3: Calcula el margen de contribución

El margen de contribución es la diferencia entre el precio de venta y el costo variable unitario. Te indica cuánto dinero sobra para cubrir los costos fijos y obtener una rentabilidad. Para calcularlo, resta el costo variable unitario del precio de venta.

Paso 4: Calcula el punto de equilibrio

El punto de equilibrio es el nivel de ventas necesario para cubrir todos los costos fijos y variables y obtener una rentabilidad de cero. Para calcularlo, divide los costos fijos por el margen de contribución.

Consejos para reducir el costo variable en tu negocio

• Busca proveedores con precios más competitivos.
• Automatiza procesos para reducir la necesidad de mano de obra.
• Optimiza la producción para reducir el desperdicio de materia prima o insumos.
• Negocia mejores condiciones con tus proveedores de envío.

Errores comunes al calcular el costo variable

• No incluir todos los costos variables relevantes.
• No considerar los costos fijos al fijar el precio de venta.
• No actualizar los costos variables periódicamente.
• No tener en cuenta la estacionalidad del negocio.

Conclusión

Calcular el costo variable de tu negocio te permitirá fijar un precio de venta adecuado, identificar los productos o servicios más rentables y tomar decisiones estratégicas basadas en datos objetivos. Sigue los pasos que te hemos indicado y no olvides actualizar los costos variables periódicamente para asegurarte de que tus cálculos sigan siendo precisos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo diferencio un costo variable de un costo fijo?

Los costos fijos son aquellos que no varían en función de la cantidad producida o vendida. Algunos ejemplos de costos fijos son el alquiler, los sueldos del personal administrativo y los costos de mantenimiento de la maquinaria. En cambio, los costos variables sí varían en función de la cantidad producida o vendida, como hemos mencionado anteriormente.

2. ¿Qué sucede si los costos variables aumentan?

Si los costos variables aumentan, el margen de contribución disminuirá. Esto significa que necesitarás vender más unidades o aumentar el precio de venta para cubrir los costos y obtener una rentabilidad.

3. ¿Cómo puedo calcular el costo variable en una empresa de servicios?

En una empresa de servicios, los costos variables pueden incluir el costo de los materiales necesarios para brindar el servicio, la mano de obra directa necesaria para prestar el servicio y los costos de envío o transporte si corresponde. Sigue los mismos pasos que hemos indicado para calcular el costo variable de tus productos.

4. ¿Es posible tener un costo variable negativo?

No, no es posible tener un costo variable negativo, ya que los costos variables siempre serán positivos. Si estás obteniendo un costo variable negativo, es posible que estés haciendo mal los cálculos o que estés vendiendo tus productos o servicios a un precio inferior al costo de producción o brindado.