Qué es la Planilla del Personal Fijo (DGT-3)
Santo Domingo.-La Planilla del Personal Fijo (DGT-3) es un documento de registro laboral que los empleadores deben completar para reportar información de su empresa, establecimientos y trabajadores. Su objetivo es mantener actualizados los datos vinculados a la relación de trabajo y apoyar los procesos administrativos asociados a la renovación del registro.
En la comunicación oficial compartida, el Ministerio de Trabajo indica que este registro se realiza mediante un sistema en línea y que el procedimiento implica registrar a cada trabajador en el establecimiento donde presta servicios, verificar que la información sea correcta y luego efectuar el pago correspondiente para finalizar el trámite.
Por qué importa para empleadores y trabajadores
Para los empleadores, este registro funciona como un mecanismo de actualización de información y de cumplimiento formal. La nota oficial resalta que el proceso es “imprescindible” dentro de la renovación, por lo que completarlo oportunamente ayuda a evitar contratiempos administrativos y posibles medidas por incumplimiento.
Para los trabajadores, el valor práctico se relaciona con la correcta vinculación al establecimiento y con la consistencia de la información reportada. Aunque la nota no detalla efectos específicos para el trabajador, mantener datos correctos suele ser relevante en trámites laborales y procesos de fiscalización.
Marco normativo citado por la autoridad
El Ministerio de Trabajo fundamenta el trámite en el Artículo 15 del Reglamento 258-93, emitido para la aplicación del Código de Trabajo. En otras palabras, la obligación de registrar la planilla se presenta como un requisito reglamentario asociado al marco laboral vigente.
Art. 15 del Reglamento 258-93
La nota original solo cita el artículo y el reglamento como base del requerimiento. Dato no especificado en la nota original: el contenido literal del Art. 15 y los detalles exactos de su alcance.
Cómo funciona el registro en el sistema
El proceso descrito por la autoridad es esencialmente operativo: ingresar al portal, actualizar datos, registrar trabajadores por establecimiento, validar y pagar. La institución se refiere al “Sistema Integrado de Registro de Personal” como el entorno donde se completa el procedimiento.
Dato no especificado en la nota original: si el sistema tiene un acrónimo oficial, requisitos técnicos (navegador, formatos) o documentación adicional obligatoria.
Antes de iniciar: datos que conviene tener a mano
Antes de entrar al sistema, es recomendable reunir y revisar la información que se va a registrar para reducir errores. Con base en lo indicado (actualizar datos de empresa/establecimientos/trabajadores), conviene tener:
- Datos actualizados de la empresa.
- Datos de cada establecimiento.
- Información vigente de los trabajadores y su asignación al establecimiento donde laboran.
Esta preparación facilita que, al cargar la planilla, la validación final sea más rápida y consistente.
Paso a paso para registrar trabajadores por establecimiento
Según la nota, el flujo general es el siguiente:
- Acceder al portal del Ministerio de Trabajo para el trámite (dirección electrónica indicada por la institución):
ovi.mt.gob.do - Completar/actualizar los datos de la empresa, de los establecimientos y de los trabajadores.
- Registrar a los trabajadores en el establecimiento donde estén prestando sus servicios.
- Revisar cuidadosamente la información cargada en la planilla.
- Cuando estén seguros de que todo está correcto, pasar al pago para realizar el registro definitivo.
Validación de datos y cierre del trámite
La nota enfatiza un punto clave: no pagar hasta estar seguros de que la información es correcta. En la práctica, esto significa revisar nombres, asignación por establecimiento y cualquier dato que el sistema solicite, antes de finalizar.
Formas de pago y confirmación del registro
El Ministerio de Trabajo describe dos vías de pago para completar el registro definitivo. Esto sugiere que el trámite se considera cerrado cuando el pago se procesa mediante alguno de los canales autorizados.
Pago con tarjeta
Una opción es realizar una transacción electrónica con tarjeta de crédito o débito, directamente desde el flujo del sistema. Dato no especificado en la nota original: montos, tasas, comprobantes, o si existen cargos por transacción.
Pago con PIN en Representaciones Locales
La segunda vía es adquirir un PIN en una Representación Local de Trabajo y luego usarlo para completar el registro definitivo en el sistema. Dato no especificado en la nota original: listado de sedes, horarios, costo del PIN o requisitos para comprarlo.
Plazos, prórrogas y qué pasa si no se registra
La comunicación oficial informa que se otorgó una prórroga del plazo “hasta el 31 de enero de 2026” para el registro. En términos evergreen, lo importante es entender que la autoridad puede establecer plazos y, en algunos casos, extenderlos para permitir a los empleadores completar la actualización y el registro.
La nota también advierte que, vencido el plazo aplicable, los Inspectores de Trabajo levantarán actas de infracción a los empleadores que no hayan cumplido con el registro del documento.
Qué hacer y recomendaciones prácticas
- Empieza por la actualización de datos: la prórroga se justifica, en la nota, para que empleadores actualicen empresa, establecimientos y trabajadores.
- Registra por establecimiento: asigna a cada trabajador al establecimiento donde presta servicios, tal como exige el procedimiento descrito.
- Revisa antes de pagar: valida toda la planilla y corrige inconsistencias antes de completar el pago.
- Define tu vía de pago: tarjeta (en línea) o PIN (presencial en Representaciones Locales).
- Guarda evidencia de tu gestión: Dato no especificado en la nota original qué comprobantes emite el sistema, pero es una práctica recomendable conservar confirmaciones y soportes del trámite.
Errores comunes al registrar la DGT-3
- Registrar trabajadores en un establecimiento equivocado, en lugar de donde realmente prestan servicios.
- No actualizar datos de empresa o establecimientos antes de cargar el personal.
- Pagar sin revisar la información de la planilla, lo que puede generar inconsistencias.
- Dejar el trámite a última hora, aumentando el riesgo de fallos por alta demanda o errores por prisa.
- No usar el canal de pago correcto (por ejemplo, intentar finalizar sin tarjeta o sin PIN cuando corresponde).
Qué hacer si tienes problemas con el portal o el pago
Si el portal no te permite avanzar, un enfoque prudente es revisar datos cargados, intentar en otro momento o desde otro equipo/navegador (medidas generales). Si el problema es de soporte o necesitas orientación formal, la nota indica canales institucionales de contacto.
También es útil decidir si conviene cambiar de vía de pago: si la transacción electrónica no funciona, la alternativa descrita es adquirir un PIN en una Representación Local de Trabajo y finalizar el registro.
Puntos clave
- La Planilla del Personal Fijo (DGT-3) es un registro que actualiza datos de empresa, establecimientos y trabajadores.
- El registro se completa en el sistema en línea del Ministerio de Trabajo.
- Debes registrar al trabajador en el establecimiento donde presta servicios.
- El registro definitivo se realiza tras el pago (tarjeta o PIN).
- El incumplimiento dentro del plazo aplicable puede derivar en actas de infracción.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1) ¿Quién debe registrar la Planilla del Personal Fijo (DGT-3)?
Los empleadores, según la comunicación del Ministerio de Trabajo.
2) ¿Dónde se realiza el trámite?
En el portal indicado por la institución: ovi.mt.gob.do.
3) ¿Qué debo hacer antes de pagar?
Verificar que las informaciones contenidas en la planilla estén correctas, según indica la nota.
4) ¿Qué formas de pago están disponibles?
Pago electrónico con tarjeta de crédito o débito, o compra de un PIN en Representaciones Locales de Trabajo.
5) ¿Qué ocurre si no registro la planilla dentro del plazo aplicable?
La nota señala que los Inspectores de Trabajo levantarán actas de infracción a quienes no cumplan.
6) ¿El plazo puede cambiar?
La nota muestra que la autoridad puede otorgar prórrogas. Los plazos vigentes deben confirmarse en comunicaciones oficiales.
7) ¿Dónde pido ayuda oficial?
Por correo a sirla.info@mt.gob.do o por teléfono a 809-535-4404 (opción 1) y extensiones 3004–3005 y 3016.
Canales de información indicados por la institución
- Correo: sirla.info@mt.gob.do
- Teléfono: 809-535-4404, opción 1
- Extensiones: 3004 a 3005 y 3016
