Guía práctica: Cómo guardar diapositivas de Power Point en una memoria externa

Mariam Letizia Reyes Rey March 8, 2023 4 min de lectura

Si eres una persona que trabaja con diapositivas de Power Point, es probable que en algún momento necesites guardarlas en un dispositivo de almacenamiento externo para poder llevarlas contigo a reuniones o presentaciones fuera de la oficina. En este artículo te explicamos cómo hacerlo de manera rápida y sencilla.

Paso 1: Preparar la presentación

Antes de guardar la presentación en una memoria externa, es importante revisarla para asegurarnos de que está completa y sin errores. Para ello, podemos utilizar la opción “Revisar” en la barra de herramientas de Power Point. Una vez revisada, es recomendable guardar la presentación en una ubicación que sea fácil de encontrar.

1.1 Revisar la presentación

Para revisar la presentación, sigue estos pasos:

• Abre la presentación en Power Point
• Selecciona la pestaña “Revisar” en la barra de herramientas
• Utiliza las opciones de revisión disponibles, como “Ortografía” o “Comentarios”, para asegurarte de que la presentación está completa y sin errores

1.2 Guardar la presentación

Una vez revisada la presentación, es importante guardarla en una ubicación fácil de encontrar. Para ello, sigue estos pasos:

• Selecciona la opción “Guardar como” en la pestaña “Archivo”
• Elige una ubicación para guardar la presentación
• Asigna un nombre a la presentación y selecciona el tipo de archivo, por ejemplo, “Presentación de Power Point”
• Presiona “Guardar”

Paso 2: Preparar el dispositivo de almacenamiento externo

Antes de guardar la presentación en una memoria externa, es importante elegir un dispositivo adecuado y formatearlo correctamente. Esto asegurará que la presentación se guarde correctamente y que sea fácil de acceder.

2.1 Elegir el dispositivo adecuado

Para elegir el dispositivo adecuado, considera la cantidad de espacio que necesitas y el tipo de dispositivo que es compatible con tu ordenador. Algunas opciones comunes son discos duros externos, memorias USB y tarjetas de memoria SD.

2.2 Formatear el dispositivo

Antes de guardar la presentación en el dispositivo de almacenamiento externo, es importante formatearlo correctamente. Para ello, sigue estos pasos:

• Conecta el dispositivo al ordenador
• Abre la opción “Administración de discos” en el menú de inicio
• Selecciona el dispositivo de almacenamiento externo
• Presiona con el botón derecho del ratón y selecciona “Formatear”
• Selecciona el sistema de archivos adecuado, por ejemplo, “FAT32” o “NTFS”
• Presiona “Aceptar” y espera a que el proceso de formateo termine

Paso 3: Guardar la presentación en la memoria externa

Una vez que la presentación está revisada y guardada en el ordenador, y el dispositivo de almacenamiento externo está formateado correctamente, podemos guardar la presentación en la memoria externa.

3.1 Conectar el dispositivo al ordenador

Para conectar el dispositivo al ordenador, simplemente conéctalo en el puerto USB correspondiente. Asegúrate de que el dispositivo es reconocido por el ordenador antes de continuar.

3.2 Seleccionar la ubicación de guardado

Para seleccionar la ubicación de guardado en la memoria externa, sigue estos pasos:

• Selecciona la opción “Guardar como” en la pestaña “Archivo”
• Elige la ubicación en el dispositivo de almacenamiento externo donde quieres guardar la presentación

3.3 Guardar la presentación

Una vez que hayas seleccionado la ubicación de guardado, presiona “Guardar” para guardar la presentación en la memoria externa.

Conclusión

Ahora que sabes cómo guardar diapositivas de Power Point en una memoria externa, podrás llevar tus presentaciones contigo donde quiera que vayas. Recuerda revisar la presentación antes de guardarla, elegir un dispositivo adecuado y formatearlo correctamente, y seguir los pasos para guardar la presentación en la memoria externa.

Preguntas frecuentes

¿Puedo guardar varias presentaciones en la misma memoria externa?

Sí, puedes guardar varias presentaciones en la misma memoria externa siempre y cuando haya suficiente espacio disponible.

¿Cómo puedo saber si mi memoria externa está formateada?

Para saber si tu memoria externa está formateada, conéctala al ordenador y ábrela en el explorador de archivos. Si puedes ver los archivos almacenados en la memoria externa, entonces está formateada.

¿Qué debo hacer si mi presentación no cabe en la memoria externa?

Si tu presentación es demasiado grande para la memoria externa que estás utilizando, considera utilizar un dispositivo con mayor capacidad de almacenamiento o comprimir la presentación para reducir su tamaño.

¿Cómo puedo evitar que mi presentación se dañe al guardarla en la memoria externa?

Para evitar que la presentación se dañe al guardarla en la memoria externa, asegúrate de haber formateado correctamente el dispositivo de almacenamiento externo y de seguir los pasos para guardar la presentación correctamente.