Consejos prácticos para solicitar patrocinio exitosamente para tu próximo evento

Mariam Letizia Reyes Rey January 29, 2023 5 min de lectura

¿Estás planeando un evento y necesitas financiamiento para llevarlo a cabo? El patrocinio puede ser la solución perfecta para ti. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos que debes seguir para encontrar y obtener patrocinadores para tu evento. Te mostraremos cómo preparar una propuesta de patrocinio efectiva, cómo negociar un acuerdo y cómo mantener una buena relación con tus patrocinadores.

¿Qué es el patrocinio?

Definición de patrocinio

El patrocinio es una forma de financiación donde una empresa o individuo (el patrocinador) proporciona recursos financieros o en especie a un evento o actividad (el patrocinado) a cambio de beneficios que pueden incluir publicidad, reconocimiento de marca y relaciones públicas.

Tipos de patrocinio

Existen varios tipos de patrocinio, entre los cuales se incluyen:

• Patrocinio de marca: donde el patrocinador brinda apoyo financiero a cambio de publicidad y exposición de su marca.
• Patrocinio de causa: donde el patrocinador apoya una causa social o ambiental y busca generar un impacto positivo en la sociedad.
• Patrocinio de producto: donde el patrocinador brinda productos o servicios en especie a cambio de publicidad y promoción.
• Patrocinio de evento: donde el patrocinador brinda apoyo financiero a un evento en particular a cambio de publicidad y exposición de su marca.

¿Por qué deberías buscar patrocinio?

Razones para buscar patrocinio

Buscar patrocinio para tu evento puede tener varios beneficios, entre los cuales se incluyen:

• Financiamiento adicional para tu evento.
• Mayor visibilidad y exposición para tu evento.
• Fortalecimiento de tu marca personal o empresarial.
• Conexiones con otros negocios y oportunidades de networking.

Beneficios del patrocinio para el patrocinador y el patrocinado

El patrocinio es una relación ganar-ganar para ambas partes. Algunos de los beneficios que puede ofrecer el patrocinio son:

• Mayor exposición y publicidad para el patrocinador.
• Fortalecimiento de la imagen de marca del patrocinador.
• Conexiones con el público objetivo del patrocinado.
• Oportunidades para demostrar el compromiso social y ambiental del patrocinador.

¿Cómo encontrar potenciales patrocinadores?

Identificación de potenciales patrocinadores

Antes de comenzar a buscar patrocinadores, es importante identificar las empresas o individuos que puedan estar interesados en patrocinar tu evento. Para hacerlo, puedes seguir estos pasos:

• Identifica las empresas que tengan intereses o valores similares a los de tu evento.
• Investiga a las empresas que hayan patrocinado eventos similares en el pasado.
• Busca empresas que tengan necesidades de marketing que puedan ser cubiertas a través del patrocinio.

Cómo contactar a los patrocinadores

Una vez que hayas identificado a posibles patrocinadores, es importante que te acerques a ellos de manera efectiva. Algunos consejos para hacerlo son:

• Envía una carta de presentación clara y concisa que explique los beneficios del patrocinio.
• Presenta tus ideas con creatividad y originalidad.
• Utiliza una comunicación personalizada y adapta tu mensaje a los intereses de cada patrocinador.

¿Cómo presentar una propuesta de patrocinio?

Elementos clave de una propuesta de patrocinio

Para crear una propuesta de patrocinio efectiva, debes incluir los siguientes elementos:

• Resumen ejecutivo de tu evento y su historia.
• Descripción detallada de los beneficios que el patrocinador recibirá a cambio del patrocinio.
• Información sobre el público objetivo y las metas del evento.
• Costos y presupuestos detallados.

Ejemplos de propuestas exitosas de patrocinio

Para inspirarte, puedes revisar propuestas de patrocinio exitosas de eventos similares al tuyo. Algunos de los aspectos que debes observar son:

• El tono y estilo de la propuesta.
• La presentación de los beneficios para el patrocinador.
• La claridad en los costos y presupuestos.

¿Cómo negociar y cerrar un acuerdo de patrocinio?

Tácticas para negociar un acuerdo de patrocinio

Para negociar un acuerdo de patrocinio efectivo, debes seguir estas tácticas:

• Comprender las necesidades y objetivos del patrocinador.
• Proporcionar opciones de patrocinio personalizadas.
• Buscar un equilibrio entre los intereses de ambas partes.

Cláusulas importantes en un contrato de patrocinio

Algunas de las cláusulas más importantes que deben incluirse en un contrato de patrocinio son:

• Costos y presupuestos detallados.
• Descripción de los beneficios para el patrocinador.
• Duración del contrato y términos de renovación.
• Condiciones de cancelación y reembolso.

Conclusión

El patrocinio puede ser una excelente forma de financiar tu evento y generar exposición para tu marca. Siguiendo los pasos que te hemos presentado en este artículo, podrás encontrar patrocinadores potenciales, preparar una propuesta de patrocinio efectiva, negociar un acuerdo y mantener una buena relación con tus patrocinadores.

Preguntas frecuentes

¿Qué beneficios adicionales puedo ofrecer a cambio de patrocinio?

Además de la publicidad y el reconocimiento de marca, puedes ofrecer beneficios como acceso exclusivo a eventos VIP, descuentos en productos o servicios y oportunidades de networking.

¿Cómo puedo medir el éxito de una campaña de patrocinio?

Puedes medir el éxito de una campaña de patrocinio a través de indicadores como el aumento en la visibilidad y la exposición de tu marca, el aumento en las ventas o el impacto social de tu evento.

¿Qué errores debo evitar al presentar una propuesta de patrocinio?

Debes evitar errores como presentar una propuesta poco clara o incompleta, no personalizar tu mensaje para cada patrocinador y no ofrecer beneficios atractivos para el patrocinador.

¿Cómo puedo mantener una buena relación con mis patrocinadores?

Para mantener una buena relación con tus patrocinadores, es importante que cumplas con tus promesas, que les brindes reconocimiento y visibilidad y que les informes regularmente sobre el progreso de tu evento.