Cómo insertar una presentación de PowerPoint en Word de manera efectiva

Mariam Letizia Reyes Rey March 10, 2023 5 min de lectura

Insertar una presentación de PowerPoint en un documento de Word puede ser una excelente manera de agregar detalles visuales a informes, documentos de investigación y presentaciones. En este artículo, explicamos los pasos necesarios para insertar una presentación de PowerPoint en Word de manera efectiva.

Paso 1: Preparar la presentación de PowerPoint

1.1 Crear la presentación

Antes de poder insertar una presentación de PowerPoint en Word, primero necesitamos crear la presentación. Abra PowerPoint y cree su presentación de la manera que desee.

1.2 Revisar y editar la presentación

Una vez que haya creado su presentación, revise y edítela según sea necesario para asegurarse de que esté lista para ser insertada en un documento de Word.

1.3 Guardar la presentación en formato compatible con Word

Para insertar una presentación de PowerPoint en Word, debe guardar la presentación en un formato compatible con Word. Para hacer esto, seleccione “Archivo” y luego “Guardar como”. Asegúrese de seleccionar “PDF” como el formato de archivo.

Paso 2: Insertar la presentación en Word

2.1 Insertar la presentación como objeto

Para insertar la presentación de PowerPoint como objeto en Word, abra Word y seleccione “Insertar” en la parte superior de la pantalla. Seleccione “Objeto” y luego “Crear desde archivo”. Busque la presentación de PowerPoint que guardó en el paso anterior y selecciónela. Haga clic en “Insertar” para agregar la presentación a su documento de Word.

2.2 Insertar la presentación como imagen

Para insertar la presentación de PowerPoint como imagen en Word, abra PowerPoint y seleccione “Archivo” y luego “Guardar como”. Seleccione “JPEG” como el formato de archivo y guarde la presentación. Luego, abra Word y seleccione “Insertar” en la parte superior de la pantalla. Seleccione “Imagen” y busque la imagen de la presentación de PowerPoint que guardó anteriormente. Selecciónela y haga clic en “Insertar” para agregar la imagen de la presentación a su documento de Word.

2.3 Insertar la presentación como hipervínculo

Para insertar la presentación de PowerPoint como hipervínculo en Word, abra PowerPoint y seleccione “Archivo” y luego “Guardar como”. Seleccione “PDF” como el formato de archivo y guarde la presentación. Luego, abra Word y seleccione el texto o la imagen que desea utilizar como hipervínculo. Seleccione “Insertar” en la parte superior de la pantalla y luego “Vínculo”. Busque la presentación de PowerPoint que guardó anteriormente y selecciónela. Haga clic en “Aceptar” para agregar el hipervínculo a su documento de Word.

Paso 3: Ajustar y personalizar la presentación en Word

3.1 Ajustar el tamaño y la ubicación de la presentación

Una vez que haya insertado la presentación de PowerPoint en Word, puede ajustar el tamaño y la ubicación según sea necesario. Seleccione la presentación y use las opciones de tamaño y ubicación para ajustarla a su documento de Word.

3.2 Personalizar la presentación con opciones de diseño

Además de ajustar el tamaño y la ubicación de la presentación, también puede personalizar su apariencia. Seleccione la presentación y use las opciones de diseño para cambiar el estilo, el esquema de color y otros elementos visuales.

Paso 4: Guardar y compartir el documento de Word

Una vez que haya insertado y personalizado su presentación de PowerPoint en Word, asegúrese de guardar su documento de Word. Seleccione “Archivo” y luego “Guardar” para guardar su documento. Si desea compartir el documento con otros, seleccione “Archivo” y luego “Compartir” para enviar el documento por correo electrónico o compartirlo en línea.

Conclusión

Insertar una presentación de PowerPoint en Word puede ser una excelente manera de agregar detalles visuales a informes, documentos de investigación y presentaciones. Al seguir los pasos descritos en este artículo, puede insertar y personalizar su presentación de PowerPoint en Word de manera efectiva.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo editar la presentación de PowerPoint después de insertarla en Word?

Sí, puede editar la presentación de PowerPoint después de insertarla en Word. Seleccione la presentación en su documento de Word y haga doble clic en ella para abrirla en PowerPoint.

2. ¿Cómo puedo hacer que la presentación de PowerPoint se reproduzca en Word automáticamente?

Para hacer que la presentación de PowerPoint se reproduzca automáticamente en Word, seleccione la presentación y vaya a “Herramientas de objeto” y luego a “Acciones”. Seleccione “Reproducir” en la lista de acciones y luego seleccione “Automático”.

3. ¿Puedo insertar varias presentaciones de PowerPoint en un solo documento de Word?

Sí, puede insertar varias presentaciones de PowerPoint en un solo documento de Word. Simplemente repita los pasos descritos anteriormente para cada presentación que desea insertar.

4. ¿Qué versiones de PowerPoint y Word son compatibles para esta función?

La función de insertar una presentación de PowerPoint en Word está disponible en las versiones más recientes de PowerPoint y Word, incluyendo PowerPoint 2016 y Word 2016. Si usa una versión anterior de PowerPoint o Word, es posible que no tenga acceso a todas las funciones descritas en este artículo.