Cómo habilitar las macros en Word para optimizar tus tareas diarias

Mariam Letizia Reyes Rey junio 19, 2023 7 min de lectura

Si eres usuario frecuente de Microsoft Word, seguramente te has preguntado cómo puedes optimizar tu tiempo al momento de realizar tareas repetitivas o tediosas. La respuesta podría estar en las macros, una herramienta poderosa que te permitirá automatizar procesos y ahorrar tiempo en el día a día.

Qué son las macros y por qué son útiles

Definición de macros

Una macro es una serie de comandos y acciones que se graban en Word para que se puedan repetir de manera automática en el futuro. En otras palabras, es una forma de automatizar tareas repetitivas y simplificar procesos complejos.

Beneficios de utilizar macros en Word

Algunos de los beneficios de utilizar macros en Word son:

• Ahorro de tiempo: al automatizar tareas repetitivas, podrás ahorrar tiempo y ser más eficiente en tu trabajo.
• Reducción de errores: al automatizar procesos, reduces la posibilidad de cometer errores humanos y mejorar la precisión de tus documentos.
• Facilidad de uso: una vez que creas una macro, puedes utilizarla tantas veces como quieras con tan solo presionar un botón o combinación de teclas.

Cómo habilitar las macros en Word

Paso 1: Habilitar la pestaña de desarrollador

Para habilitar las macros en Word, primero debes asegurarte de tener la pestaña de desarrollador visible en la cinta de opciones. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Abre un documento en Word.
2. Haz clic en «Archivo» en la cinta de opciones.
3. Selecciona «Opciones» en el menú.
4. Selecciona «Personalizar cinta de opciones» en el panel de navegación.
5. Marca la casilla «Desarrollador» en la lista de pestañas principales.
6. Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

Paso 2: Crear una nueva macro

Una vez que tienes la pestaña de desarrollador visible, puedes crear una nueva macro. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña «Desarrollador» en la cinta de opciones.
2. Selecciona «Macros» en el grupo de herramientas «Código».
3. Escribe un nombre para tu macro en el cuadro de diálogo «Nombre de macro».
4. Selecciona la opción «Crear» para abrir el editor de Visual Basic.

Paso 3: Escribir y grabar la macro

En el editor de Visual Basic, puedes escribir el código que deseas que se ejecute cuando se active la macro. También puedes grabar la macro mientras realizas una tarea en Word. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en «Grabar macro» en el cuadro de diálogo «Nueva macro».
2. Escribe un nombre para la macro en el cuadro de diálogo «Nombre de macro».
3. Selecciona una opción para almacenar la macro en el menú «Almacenar macro en».
4. Haz clic en «Aceptar» para comenzar a grabar.
5. Realiza la tarea que deseas automatizar mientras se graba la macro.
6. Haz clic en «Detener grabación» en el grupo «Código» en la pestaña «Desarrollador» para finalizar la grabación.

Paso 4: Asignar la macro a un botón o combinación de teclas

Una vez que has creado la macro, puedes asignarla a un botón o combinación de teclas para que puedas ejecutarla fácilmente. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña «Desarrollador» en la cinta de opciones.
2. Selecciona «Macros» en el grupo de herramientas «Código».
3. Selecciona la macro que deseas asignar a un botón o combinación de teclas.
4. Haz clic en «Opciones» para abrir el cuadro de diálogo «Opciones de macro».
5. Escribe un nombre para el botón o combinación de teclas en el cuadro de diálogo «Descripción».
6. Selecciona una opción para asignar la macro a un botón o combinación de teclas en el menú «Tecla de método abreviado».
7. Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

Ejemplos de macros útiles en Word

Macro para insertar un encabezado y pie de página

Esta macro te permite insertar automáticamente un encabezado y pie de página en tu documento. Para crear esta macro, sigue estos pasos:

1. Crea un nuevo documento en Word.
2. Haz clic en la pestaña «Desarrollador» en la cinta de opciones.
3. Selecciona «Macros» en el grupo de herramientas «Código».
4. Escribe un nombre para la macro en el cuadro de diálogo «Nombre de macro».
5. Selecciona la opción «Crear» para abrir el editor de Visual Basic.
6. Escribe el código siguiente en el editor de Visual Basic:

   Sub InsertarEncabezadoPieDePagina()
ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Encabezado"
ActiveDocument.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Pie de página"
End Sub

7. Asigna la macro a un botón o combinación de teclas.

Macro para reemplazar texto automáticamente

Esta macro te permite reemplazar automáticamente un texto específico por otro en todo el documento. Para crear esta macro, sigue estos pasos:

1. Crea un nuevo documento en Word.
2. Haz clic en la pestaña «Desarrollador» en la cinta de opciones.
3. Selecciona «Macros» en el grupo de herramientas «Código».
4. Escribe un nombre para la macro en el cuadro de diálogo «Nombre de macro».
5. Selecciona la opción «Crear» para abrir el editor de Visual Basic.
6. Escribe el código siguiente en el editor de Visual Basic:

   Sub ReemplazarTexto()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "Texto a reemplazar"
.Replacement.Text = "Nuevo texto"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

7. Asigna la macro a un botón o combinación de teclas.

Macro para insertar una tabla prediseñada

Esta macro te permite insertar automáticamente una tabla prediseñada en tu documento. Para crear esta macro, sigue estos pasos:

1. Crea un nuevo documento en Word.
2. Haz clic en la pestaña «Desarrollador» en la cinta de opciones.
3. Selecciona «Macros» en el grupo de herramientas «Código».
4. Escribe un nombre para la macro en el cuadro de diálogo «Nombre de macro».
5. Selecciona la opción «Crear» para abrir el editor de Visual Basic.
6. Escribe el código siguiente en el editor de Visual Basic:

   Sub InsertarTabla()
Dim tbl As Table
Set tbl = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 3, 3)
tbl.Borders.Enable = True
tbl.Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly
tbl.Rows.Height = CentimetersToPoints(1)
tbl.Cell(1, 1).Range.Text = "Celda 1"
tbl.Cell(1, 2).Range.Text = "Celda 2"
tbl.Cell(1, 3).Range.Text = "Celda 3"
tbl.Cell(2, 1).Range.Text = "Celda 4"
tbl.Cell(2, 2).Range.Text = "Celda 5"
tbl.Cell(2, 3).Range.Text = "Celda 6"
tbl.Cell(3, 1).Range.Text = "Celda 7"
tbl.Cell(3, 2).Range.Text = "Celda 8"
tbl.Cell(3, 3).Range.Text = "Celda 9"
End Sub

7. Asigna la macro a un botón o combinación de teclas.

Conclusión

Las macros son una herramienta poderosa que te permitirán ahorrar tiempo y ser más eficiente en tu trabajo diario con Microsoft Word. Con los pasos que te hemos dado, podrás crear tus propias macros y automatizar tareas repetitivas en tu trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo utilizar macros en otras aplicaciones de Microsoft Office?

Sí, puedes utilizar macros en otras aplicaciones de Microsoft Office, como Excel o PowerPoint.

¿Puedo compartir mis macros con otros usuarios de Word?

Sí, puedes compartir tus macros con otros usuarios de Word. Simplemente comparte el archivo de Word que contiene la macro con ellos.

¿Cómo puedo editar o eliminar una macro existente?

Para editar o eliminar una macro existente, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña «Desarrollador» en la cinta de opciones.
2. Selecciona «Macros» en el grupo de herramientas «Código».
3. Selecciona la macro que deseas editar o eliminar.
4. Haz clic en «Editar» para abrir el editor de Visual Basic.
5. Edita el código de la macro o haz clic en «Eliminar» para eliminar la macro.

¿Las macros pueden dañar mi documento de Word?

Si se crean y utilizan correctamente, las macros no dañarán tu documento de Word. Sin embargo, debes tener cuidado al descargar macros de fuentes desconocidas, ya que pueden contener virus o malware que dañen tu computadora.