Cómo calcular la depreciación de los activos fijos de tu empresa de manera efectiva

Mariam Letizia Reyes Rey junio 22, 2023 7 min de lectura

Si eres dueño de una empresa que posee activos fijos, es importante que conozcas cómo calcular la depreciación de los mismos. Este proceso te permitirá estimar el valor que pierden tus activos fijos con el paso del tiempo. A continuación, te explicaremos cómo calcular la depreciación de tus activos fijos de manera efectiva.

¿Qué es la depreciación de activos fijos?

La depreciación es una disminución del valor de un activo fijo que se produce con el uso, el paso del tiempo o la obsolescencia. Esta disminución de valor se produce de manera progresiva y constante, y se refleja en el valor contable del activo.

¿Cómo se calcula la depreciación lineal?

La depreciación lineal es el método más comúnmente utilizado para calcular la depreciación de activos fijos. Este método se basa en la idea de que el valor del activo disminuye en una cantidad constante cada año. Para calcular la depreciación lineal, debes seguir los siguientes pasos:

• Resta el valor residual del valor original del activo fijo.
• Divide la cantidad obtenida en el paso anterior por la vida útil del activo fijo en años.
• El resultado de esta división corresponde a la cantidad de depreciación que debes aplicar cada año.

¿Cómo se calcula la depreciación acelerada?

La depreciación acelerada es un método que permite depreciar un activo fijo en una cantidad mayor durante los primeros años de su vida útil, y en una cantidad menor en los años posteriores. Este método se utiliza para reflejar el hecho de que los activos fijos pierden valor a un ritmo más rápido durante los primeros años de uso. Para calcular la depreciación acelerada, debes seguir los siguientes pasos:

• Calcula la cantidad de depreciación que correspondería aplicar según el método de la línea recta.
• Multiplica esta cantidad por un factor que refleje la tasa de depreciación acelerada que deseas aplicar.
• Esta tasa suele estar en un rango de entre 1,5 y 2,5.

¿Por qué es importante calcular la depreciación de activos fijos?

Calcular la depreciación de tus activos fijos te permite estimar el valor que pierden con el tiempo. Esta información te será útil para tomar decisiones de inversión, planificar el reemplazo de tus activos fijos y realizar una adecuada gestión de tus finanzas empresariales.

¿Qué métodos existen para calcular la depreciación de activos fijos?

Existen varios métodos para calcular la depreciación de activos fijos. A continuación, te explicamos los más comunes.

Método de la línea recta

Este método ya ha sido explicado anteriormente.

Método de la suma de dígitos

Este método se basa en la idea de que los activos fijos pierden valor a un ritmo acelerado durante los primeros años de uso, y a un ritmo más lento en los años posteriores. Para calcular la depreciación según el método de la suma de dígitos, debes seguir los siguientes pasos:

• Calcula la suma de los dígitos de la vida útil del activo fijo.
• Calcula el valor de la fracción correspondiente al año que deseas depreciar.
• Multiplica el valor obtenido en el paso anterior por el valor residual del activo fijo. Este resultado corresponde a la cantidad de depreciación que debes aplicar en el año correspondiente.

Método de unidades producidas

Este método se utiliza para calcular la depreciación de activos fijos que se utilizan en la producción. La depreciación se calcula en función del número de unidades producidas por el activo fijo. Para calcular la depreciación según este método, debes seguir los siguientes pasos:

• Calcula el costo del activo fijo.
• Resta el valor residual del costo del activo fijo.
• Divide la cantidad obtenida en el paso anterior por el número total de unidades que el activo fijo puede producir durante su vida útil.
• Multiplica la cantidad obtenida en el paso anterior por el número de unidades producidas durante el año correspondiente.

Método de la unidad de tiempo

Este método se utiliza para calcular la depreciación de activos fijos que se utilizan durante un número determinado de horas al día. Para calcular la depreciación según este método, debes seguir los siguientes pasos:

• Calcula el costo del activo fijo.
• Resta el valor residual del costo del activo fijo.
• Divide la cantidad obtenida en el paso anterior por el número total de horas que el activo fijo puede utilizarse durante su vida útil.
• Multiplica la cantidad obtenida en el paso anterior por el número de horas que el activo fijo ha sido utilizado durante el año correspondiente.

¿Cómo elegir el método adecuado para calcular la depreciación de activos fijos?

Para elegir el método adecuado para calcular la depreciación de tus activos fijos, debes tener en cuenta las características de cada uno de ellos. Elige el método que mejor se adapte a la naturaleza de tu empresa y a las características de tus activos fijos.

Consejos para calcular la depreciación de activos fijos de manera efectiva

• Revisa con regularidad tus políticas de depreciación para asegurarte de que siguen siendo adecuadas.
• Utiliza software especializado para realizar el cálculo de la depreciación de tus activos fijos.
• Asesórate con un contador o un especialista en finanzas empresariales para asegurarte de que estás realizando el cálculo de manera correcta.

Errores comunes al calcular la depreciación de activos fijos

• No considerar el valor residual del activo fijo.
• Utilizar un método de depreciación inadecuado para las características del activo fijo.
• No actualizar las políticas de depreciación con regularidad.

Conclusión

Calcular la depreciación de tus activos fijos es una tarea importante para la gestión financiera de tu empresa. Existen diversos métodos para realizar este cálculo, y es importante elegir el que mejor se adapte a las características de tus activos fijos. Recuerda revisar tus políticas de depreciación con regularidad y utilizar software especializado para realizar el cálculo.

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si no se calcula la depreciación de activos fijos?

Si no se calcula la depreciación de los activos fijos, se estará sobrestimando el valor contable de la empresa, lo que puede llevar a una mala toma de decisiones y a problemas financieros.

¿Cómo se contabiliza la depreciación de activos fijos en los estados financieros?

La depreciación de activos fijos se contabiliza como un gasto en la cuenta de resultados de la empresa.

¿Es posible recuperar el valor total de un activo fijo después de su vida útil?

No, después de la vida útil de un activo fijo, su valor residual es cero.

¿Cómo afecta la depreciación de activos fijos en los impuestos de la empresa?

La depreciación de activos fijos puede ser deducida de los beneficios de la empresa a efectos fiscales, lo que puede llevar a una reducción de la carga impositiva de la empresa.